Logowanie

Procedura wyjazdowa

1. Akceptacja. Podstawą wyjazdu na stypendium zagraniczne jest otrzymanie przez studenta od uczelni partnerskiej potwierdzenia/akceptacji (w formie e-maila, kopii listu, listu tradycyjnego etc.). W tym celu każdy stypendysta ma obowiązek bezpośredniego kontaktu z uczelnią, do której wyjeżdża, aby taką informację otrzymać i przekierować/dostarczyć do BWZ.
 
W sprawie szczegółów dot. okresu pobytu zakwaterowania, terminu rozpoczęcia semestru itp. student sam kontaktuje się z uczelnią partnerską. W sytuacji kiedy po wielokrotnie przesłanych e-mailach student nadal pozostaje bez odpowiedzi BWZ w oparciu o przekierowaną korespondencję e-mailową podejmuje próbę wyjasnienia/reklamacji.
BWZ może pomóc ale nie wyręcza studenta w jego obowiązku kontaktowania się z uczelnią partnerską w sprawie doprecyzowania szczegółów swojego pobytu na stypendium.
 
2. Umowa finansowa. Przed wyjazdem (najlepiej na 7 dni przed rzeczywistym terminem wyjazdu) student podpisuje w BWZ umowę finansową, która bardzo precyzyjnie określa obowiązki i prawa obu stron. Wzór umowy finansowej zamieszczony jest na stronie BWZ do zapoznania się jeszcze przed podpisaniem jej w BWZ. Nie ma możliwości podpisania umowy przez osoby trzecie lub wysłanie umowy do podpisania pocztą.
 
3. Dokumenty wymagane przy podpisaniu umowy finansowej.
- ksero karty EKUZ
- ksero karty Euro 26 lub odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej (kserokopia certyfikatu)
- ksero polisy ubezpieczeniowej dla studentów fizjoterapii, którzy na wyjeździe będą realizować praktyki kliniczne
  Studenci wyjeżdżający na praktykę mają obowiązek wykupić ubezpieczenie OC z tytułu     
  wykonywanej praktyki (jako pierwszej pracy) - patrz zakładka ubezpieczenia
- oświadczenie o rachunku bankowym (oświadczenie w dokumentach do pobrania).
- zaświadczenie o braku zaległości potwierdzone przez pracownika DOS (zaświadczenie w dokumentach do pobrania)
- wynik testu językowego w systemie OLS. Minimalny wymagany poziom kompetencji językowych to B1.
- licencja na test językowy jest przyznawana po umówieniu się na podpisanie umowy.
- uczestnik jest zobowiązany zarejestrować się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo
  Spraw Zagranicznych (dotyczy uczestników mających polskie obywatelstwo - patrz umowa finansowa).
Szczegóły dot. ubezpieczenia są dokładnie wyjaśnione w zakładce studenci OUTGOING/ubezpieczenia.
Oświadczenie o rachunku bankowych i zaświadczenie do DOS są do pobrania w zakładce "Dokumenty do pobrania".
 
Zaświadczenie DOS - dotyczy braku zaległości przed wyjazdem na stypendium zagraniczne. W przypadku kiedy pojawiają się pojedyncze zaległości student ma obowiązek dołączyć do ww. zaświadczenia kopię pisma ze zgodą odpowiedniego dziekana/prodziekana wydzialu na wyjazd stypendialny pomimo powstałych zaległości.
 
Stypendium Erasmus+ przelewane jest w walucie EURO. Poleca się aby student wskazał w oświadczeniu rachunek w tej walucie (aby uniknąć przewalutowań).
Stypendium PO WER (studenci ze wsparciem socjalnym) przelewane jest w walucie PLN. Nie ma potrzeby zakładania konta w euro.
 
4. Stypendium. Zgodnie z warunkami umowy finansowej stypendium przelewane jest na konto studenta w 3 ratach (70% kwoty grantu w ciągu 3 dni po przyjeździe do uczelni partnerskiej, 20% po 30 dniach do przesłania LA changes, 10% po zakończeniu i poprawnym rozliczeniu wyjazdu stypendialnego).
 
5. Zaświadczenie do karty EKUZ. Zaświadczenie do karty EKUZ przygotowywane jest w BWZ i będzie gotowe do odbioru od poniedziałku tj. 8 grudnia br. Zaświadczenie to jest wysyłane pocztą tylko do studentów z ZWKF. Studenci wydziałów poznańskich mają obowiązek osobistego odbioru zaświadczenia w BWZ !!

Formularze aplikacyjne 2017/2018:
Dokumenty do pobrania